Conformité et éthique
Une culture d’intégrité et de responsabilité
La conformité est un pilier de la crédibilité de POSEIDON. Elle encadre les relations avec les collaborateurs, les clients, les fournisseurs, les administrations et les communautés d’accueil.
La démarche de conformité vise à garantir des pratiques transparentes, responsables et alignées avec les exigences légales, contractuelles et internes.
- Respect des lois, règles internes et engagements contractuels.
- Prévention des conflits d’intérêts et des situations sensibles.
- Relations fournisseurs fondées sur la transparence et l’équité.
- Canal de signalement pour les sujets d’éthique, sécurité ou conformité.
Des règles claires pour des pratiques responsables
POSEIDON renforce sa conformité à travers un cadre de conduite, des principes d’intégrité, des procédures internes et des mécanismes de signalement adaptés.
Nos engagements de conformité
Cette rubrique présente les principaux axes de conformité : code de conduite, relations fournisseurs, conflits d’intérêts, signalement et formation interne.
Le code de conduite rappelle les principes attendus dans les activités de POSEIDON : intégrité, respect de la loi, transparence, confidentialité, sécurité au travail et respect des engagements.
Principes attendus
- Agir avec intégrité dans les décisions et les relations professionnelles.
- Respecter les obligations légales, réglementaires et contractuelles.
- Préserver la confidentialité des informations sensibles.
- Appliquer les règles de sécurité et de qualité au quotidien.
Les relations fournisseurs doivent être fondées sur la transparence, la conformité documentaire, la qualité de service et le respect des engagements contractuels.
Attentes envers les fournisseurs
- Fournir des informations administratives exactes et à jour.
- Respecter les exigences de sécurité, qualité et conformité.
- Éviter toute pratique non transparente ou conflit d’intérêts.
- Respecter les engagements contractuels et les délais convenus.
Toute situation de conflit d’intérêts potentiel doit être déclarée et traitée selon une procédure interne validée.
Situations à prévenir
- Avantage personnel susceptible d’influencer une décision professionnelle.
- Relation personnelle ou financière avec un fournisseur ou partenaire.
- Utilisation d’informations internes à des fins personnelles.
- Absence de déclaration d’une situation pouvant créer un doute.
La page renvoie vers SpeakUP pour les signalements liés à l’éthique, à la conformité, à la sécurité ou aux relations avec les parties prenantes.
Types de signalement
- Éthique et intégrité.
- Sécurité et conditions de travail.
- Conformité, conflits d’intérêts ou pratiques fournisseurs.
- Relations avec les communautés ou impacts sensibles.
Des actions de sensibilisation interne peuvent être prévues sur l’éthique, la sécurité, la conformité et la protection des informations.
Objectifs de formation
- Comprendre les règles de conduite et les responsabilités de chacun.
- Reconnaître les situations de risque ou de conflit d’intérêts.
- Renforcer les bonnes pratiques de sécurité et de conformité.
- Encourager le signalement responsable et confidentiel.
Un canal dédié aux sujets d’éthique et de conformité
Pour toute situation liée à l’éthique, à la sécurité ou à la conformité, le canal SpeakUP permet de transmettre une alerte de manière structurée.